ご案内_2019年度定期総会(4月25日(木)開催)

ご案内_2019年度定期総会(4月25日(木)開催)

JCCI会員各位
 
日頃よりJCCIの活動にご理解・ご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
 
さて、この度JCCIでは「2019年度ベトナム日本商工会議所 定期総会」を
下記のとおり開催いたします。
ご多忙の折りとは存じますが、ぜひともご参加いただけますようお願い申し上げます。
(下方記載のwebサイトよりご登録ください。)
 
なお、
JCCIに登録している代表者(正代表者)以外の方の代理出席の場合、
あるいはどなたも出席できない場合は、
必ず「委任登録」をいただけますようお願いいたします。
 
また、定期総会後、懇親会を開催いたしますので、こちらもどうぞご参加ください。
 
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       2019年度ベトナム日本商工会議所 定期総会
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日時:2019年 4月25日(木)17:00~20:30
    総 会:17:00~18:00
    懇親会:18:30~20:30
 
    *理事会:15:30~16:30 @同ホテル
     2018年度・2019年度理事の皆様は、こちらもご予定ください。
     詳細は、通常通り約2週間前にメールでご案内いたします。
 
会場:HANOI DAEWOO HOTEL, Grand Ballroom
    住所:360 Kim Ma st., Ba Dinh, Ha Noi
    電話:(024)3831 5000
 
参加・委任状等の登録:4月23日(火)17:00 締切
 
注1)定期総会へ出席できる方は各社とも1名のみ、JCCIに登録されている正代表者となります。
  (正代表者が出席できない場合は、日本人社員の方(1名)へ出席委任の登録をしてください。)
 
注2)どなたも出席できない場合は、決議委任の登録をお願いします。
 
注3)懇親会のみの参加も可能です。
    参加費:VND1,000,000-(当日現金)
    領収書:JCCI発行の領収書をお渡しします。
        VATインボイス(電子版。Hotel発行)をご希望の方は、事前登録が必要です。
 
注4)定期総会に出席いただいた方(各社1名)は、懇親会参加費用の負担はありません。
 
注5)登録用webサイトにログインできない方は、インターネット環境を変えてお試しください。
   または、本メールに返信の形でJCCI事務局へご連絡ください。
 
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2019年度ベトナム日本商工会議所 定期総会議題(案)
 
2019年3月1日現在、以下を総会の議題として予定しておりますが、
総会の事前に開催する理事会での審議結果によっては議題が変更となる場合があります。
 
総会提出議案①(2018年度決算の審議と決定)
総会提出議案②(2019年度会頭選任)
総会提出議案③(会頭推薦の執行役員理事就任の決議)
総会提出議案④(2019年度会費算定基準の承認)
総会提出議案⑤(2019年度予算案の承認) 等
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以上
JCCI事務局